Seurojen teltoista ja katoksista

Seurat voivat tuoda tapahtuma-alueelle oman teltan tai katoksen. Alla ohjeita omien telttojen tai katosten pystyttämiseen.

Yleistä

Päivitys 9.9. klo 10.30: molemmat teltta-alueet (kts. alla & kartassa) ovat seurojen käytettävissä valinnan mukaan; ei jakoa pää- ja vara-alueeseen.

  • Kisatorin taakse on varattu noin 15 x 50 m alue, johon seurat voivat sijoittaa urheilijoiden tauko- / lepoteltan. Kts. karttapiirros alla.
      • Vaihtoehtoinen alue seuratelttojen pysyttämiseen sijaitsee kokoontumispaikan (calling) takana.
  • Paikka osoitetaan saapumisjärjestyksessä niin kauan kuin paikkoja riittää. Ennakkovarausjärjestelmää ei ole.
  • Teltan käyttäjä (seura) vastaa teltan toimittamisesta, asianmukaisesta pystytyksestä, purkamisesta ja loppusiivouksesta.

Huomioitavaa

  • Alueella on tupakointikielto.
  • Yleisötilaisuuden tapahtumaturvallisuudesta johtuen telttojen pystyttämisessä on ennakoitava tuulen aiheuttamat vauriot. Vaaratilanteiden ehkäisemiseksi telttojen pystyttämiesssä on noduatettava Kymenlaakson pelastuslaitoksen ohjetta (liite alla).

Toimintaohjeet

Teltan pystyttämisen jälkeen seuran edustajan on otettava yhteyttä alla olevaan puhelinnumeroon. Järjestäjä tarkistaa kaikki telttapystytykset.

Jussi Rasi
p. 040 502 3693
jussi.rasi@valmet.com